bild

iStockphoto

Om din personliga mållista är något som mitt, någonstans mellan “återgå till vad jag vägde i gymnasiet” och “hitta lycka” är “bli organiserad”.

Till skillnad från de andra målen är det bara att ta några timmar att organisera sig. Vad du behöver är en planering systemet. Och i mitten av det är den perfekta planeringen. Det kommer att koka ner allt ditt schemaläggande kaos i två former av information: möten och till-dos-allt på ett praktiskt ställe. Tricket? Använder det. Här är din guide till att hitta ett system och en planerare som du kommer att använda och älska.



Vilken planerare är för dig?

Föredrar du papper eller elektronik? Är det bara för dig eller behöver din hela familj tillgång? När du bestämmer dig, följ dessa tips. Och för att ta reda på din personliga planering, gå till WomansDay.com/Planner och ta vår frågesport.

Jag är en Paper Gal

bild

Gå med: En slät planerare med slitstarkt bindemedel eller lock. Enkel och prisvärd.
Se till att: Det är lätt och passar i din väska, och att du älskar det nog att använda det ett dussin gånger om dagen (det är mer än 4000 gånger om året).
Vi älskar: Planner Pad Organizer, en genial smal planerare som tar dig från hela din dos till ett snyggt planerat sju dagars schema, i två sidor per vecka ($ 24.99 till $ 26.99, PlannerPads.com). Foto med tillstånd av PlannerPads.com.


Jag är en elektronisk gal

bild

Gå med: Ett kalender- och uppgiftshanteringsprogram som körs på både PD As och datorer (de flesta gör), så att du kan dra upp det varhelst, när. Du kan planera möten, prioritera din to-dos och ställa in påminnelselarm.
Se till att: Det är inställt att synkronisera till en annan enhet regelbundet, även om du inte använder den – på så vis har du alltid en fullständig säkerhetskopia.
Vi älskar: Även om det är galenskap frustrerande att den billigaste PD Som nu kommer med mobiltelefonkontrakt, är de fantastiska. Vi gillar T-Mobile Sidekick LX, en organisatorisk maskin. Det är inte bara en telefon men det synkroniseras också helt med organisatoriska program eller låter dig använda många online-arrangörer ($ 49 med ett tvåårskontrakt eller $ 199 utan en plan, T-Mobile.com).

När det gäller dataplanerprogram finns det anledning att affärsverksamheten använder Microsoft Outlook: E-post, kontakter och schema finns på ett och samma ställe. ($ 140 på Store.Microsoft.com, men kommer gratis med många datorer.) För färre klockor och visselpipor gillar vi Google Kalender, en gratis online-arrangör. Foto med tillstånd av SideKick.com.



Kalender, Planner eller Organizer?

bild

“De flesta planerare är överbyggda för att få dem att se ut som om de kommer att organisera dig”, säger David Allen, författare av Getting Things Done. “De bygger in för mycket struktur som ingen någonsin använder.” Ju färre minuter det tar dig att lära sig, desto bättre! Fråga dig själv, Vad ska min planer användas för ?:

A. Bara möten. Mina dagliga rutiner är ganska uppenbara, och en grundläggande kalender får vanligtvis jobbet gjort.

B. Utnämningar och dosering. Jag har alltför många saker att göra, och gillar att bryta ner projekt, som fester och familjen måltider, i massor av små steg.

C. allting. Jag tycker om tanken på att ha utrymme att hålla reda på adresser, doktors kontaktinformation, information om familjemedicin och köplistor, samt möten och till-dos. Foto med tillstånd av Shutterstock.

Om du svarade:

A: Du är en grundläggande kalender typ av tjej. Oavsett papper eller elektronik behöver du bara en med tillräckligt med utrymme att skriva i varje dags möten.

B: Du är en planerare. Planerare är kalendrar plus arbetshanteringssystem, och finns i både elektroniska och pappersversioner. Handla för något som säger “uppgiftshantering” på det, med ett tydligt system för prioritering av dosering.

C: Du behöver en arrangör. Arrangörer inkluderar kalendrar, uppgiftshanteringssystem och utrymme för att lagra all slags information. Leta efter ett paket som listar exakt vad du behöver: träningspassning, spårning av spårning, menyplanerare etc..

Och ja, det ser vägen ut! När det gäller PD As och pappersplanerare, använder du saken mycket mer om du gillar det. Så se till att du gillar att titta på den och hålla den och att den passar din personlighet.



3 steg för att bli organiserade

bild

Steg 1: Planera veckan på söndag. Tjugo minuters planering i början av veckan kan revolutionera ditt liv. Först frågar dig själv: Vilka bigpicture mål skulle jag vilja uppnå (som att leta efter ett nytt jobb)? Sätt dessa i först, eftersom de är de slags mål som får skjutas åt sidan för dagliga uppgifter. Nästa schema i alla projekt du behöver göra. Lägg sedan in den vanliga dosen: tvätt, bilpool, etc. Senast reda ut dina tränings och sociala mål för veckan.

Steg 2: Ta 5 minuter kvällen innan. Innan middag eller en timme eller så före sänggåendet, titta på nästa dag och ta ett par minuter för att plotta ut det. Du kan klumpa dina ärenden tillsammans och beräkna hur mycket tid varje kommer att ta dig. När du planerar, kommer du inte ha konflikter och du är mindre benägen att gå slut.

Steg 3: Erövra de tre posterna. Här är ett nytt sätt att titta på papperspost, röstbrevlåda och e-post: De innehåller helt enkelt informationstyper som du behöver komma in i din planerare. Så, snarare än att hålla fast vid allt, skriv relevant information i din planerare, och bli av med den ursprungliga posten. Foto med tillstånd av Shutterstock.



Familjen nervcentret

bild

Nu när ditt schema är under kontroll, är det dags att få hela familjen ombord. Voilà, köket nervcentret!

Vad det är: En anslagstavla och stor twomonth kalender, till exempel den horisontella raderbara väggplaneraren från At-A-Glance ($ 24.95).
Hur det fungerar: Alla dessa förtjusande familjemedlemmar är ansvariga för att du kommer hem, drar meddelanden ur sina väskor och stiftar dem till brädet, samt uppdaterar kalendern med deras händelser, till exempel sportspel och föräldrars lärardagar.
Vad du behöver göra: Familjekalendern håller alla på samma sida, men det är inte ditt personliga planeringssystem. Kopiera alla de ständigt föränderliga händelserna till din egen planerare, alltid. Känn dig fri att färgkod: blå för barnen, svart för dig, röd för prioriteringar. Vad som helst som funkar. Foto med tillstånd av AtaGlance.com.



Schemaläggningstips från proffsen

bild

Lär av dina misstag. Den bästa förutsägelsen för framtida skruv-ups? Det förflutna. Förra gången du kom sent för en händelse eller missade det helt, vad var ditt misstag? “De flesta planeringsfel är systematiska”, säger Peggy Duncan, en personlig produktivitetsexpert i Atlanta. “Kanske har någon berättat om en händelse, och du skrev aldrig ner den. Sätt på åtgärder för att undvika samma misstag.” Om du till exempel fångas utan din planerare, lämna dig själv en röstbrevlåda.

Larm det. Den stora glädjen hos elektroniska planerare är att du kan ställa in larm för att automatiskt gå av och påminna dig. Användare av pappersplaneraren kan också göra det genom att helt enkelt ställa in mobiltelefonlarm. Elektroniska påminnelser är ett bra knep och kraftigt underutnyttjad!

Planera som ditt liv beror på det. “När du känner att du har kontroll, är stresshormonnivåerna i din kropp lägre”, säger Ronald Glaser, doktor, chef för Institute for Behavioral Medicine Research vid Ohio State University. Stresshormoner leder till en värld av hälsoproblem hos kvinnor: sänkt immunitet, högre blodtryck, större hjärtinfarkt och strokerisk, och ja, mer bukfett. Så när du känner dig själv förlorad kontroll, ta 10 minuter med din planerare. Det kan inte fixa allt, men det kan hjälpa dig att känna att du gör det bästa du kan göra med den tid du har. Foto med tillstånd av iStockphoto.



Tre Quirky Planners Vi Älskar

Planerare använd det om… vi älskar det för att…
Cozi.com Din familj behöver någonstans tillgång till kalendern. Utnämningar, till-dos och livsmedelsbutiker finns på ett och samma ställe för hela familjen. Synkroniserar med Outlook och Internet kalendrar, så du kan hålla fast vid din enplannerregel. (Registrering är gratis.) Cozi.com
Som jag Du vill ha en super enkel papperplanerare för att hålla reda på massor av människor. Den plattlänkande spiralplaneraren lägger ditt liv över spiralen, din barns och makas färgkodade schema nedan, allt i ett slitstarkt fall. $ 25 till $ 30; Whomi.com
Enkelhet för moms Du vill ha en elegant pappersplanerare som är mångsidig. Det har en veckokalender med separata utrymmen för dig och upp till tre barn, valfria matchande bindemedel och plånböcker. $ 24.95; FranklinPlanner.com