Савет за каријеру – Како бити продуктивнији на ВомансДаи.цом

како to be more productive

Тхинкстоцк

Док ваши сарадници започињу сваког дана уживајући у шољици кафе заједно у соби за одмор, једва сте у могућности да пронађете време да позовете свог доктора. Док узимају ручкове, бринете кроз други оброк за столом. Звучи познато? Ево добре вести: ово очигледно неслагање можда не значи да имате већи радни опсег или да сте тежи радник. Умјесто тога, то може значити да су савладали одређене вештине и навике које штеде време које до сада нисте имали. Од приоритета вашег радног оптерећења до учења који пројекти не морају бити савршени, прочитајте на осам радних навика на радном месту које ће повећати вашу продуктивност и смањити ниво стреса.

1. Показују да је потребно направити паузу.
Изгледа да Американци мисле да је непрекидно рад синоним за продуктивност, али ако ваш мозак не функционише на максималном нивоу, можда нећете добити толико посла како мислите. “[Такинг бреакс] је као да притиснете дугме за ресетовање. Помаже вам да испразните свој” кеш меморије “, тако да имате простора да га попуните”, каже Цхристине Хохлбаум, аутор Сила спора: 101 начина уштеде времена у нашем 24/7 свету. Пре свега, препоручује ручак сваког дана – и остављајући ваш стол до тога. “Када имате” радни ручак “, то није само врло ефикасно. У једном тренутку ћете изгубити пажњу”, каже она. На крају, једење док радите узрокуће вам да патите на два фронта: нећете моћи да обратите пажњу на вашу храну – сигуран начин претеривања – и нећете дати свој рад одговарајућој пажњи коју заслужује. Поред “стварне” паузе за ручак, Хохлбаум предлаже и издавање времена за друге паузе. Препоручује да узме пет минута ујутру, пре почетка рада, и најмање 10 до 15 минута паузе у поподневним сатима. Било да кренете на кратку шетњу, прочитате књигу или гледате из прозора чашом чаја, то ће вам помоћи да напуните и побољшате своју укупну продуктивност. “Заиста је важно одузети слободно вријеме јер иначе ће ваш мозак доћи до точке засићења”, каже Хохлбаум, објашњавајући да када се то догоди, постаје тешко фокусирати чак и на најједноставнији задатак. “У том тренутку, морате одвојити од рачунара и направити паузу.”

2. Започну свој дан на десној стопалици.
Према недавној студији на Фисхер Цоллеге оф Бусинесс на Државном универзитету Охио, ако је запосленик лоше расположење када стигне на посао – било због фамилијарних проблема или стресног мјењача – може смањити њихову продуктивност за чак 10 % тог дана. Дакле, осим ако уђете у канцеларију сваког дана у добро расположење (а ко ради?), Започните свој дан са 5 до 10 минута посвећеним декомпресирању. “Креирајте ритуал, можда се састаје у соби за одмор за кафу или идите по канцеларији да бисте се поздравили свима. Није битно шта радите, све док не ојачате осећај везе [са својим колегама]”, каже Холхбаум. “Замахнути да бисте рекли” здраво “вашим колегама када ходате, даје вам осећај фокуса. Када осјећате да сте дио већих напора, ви сте више везани за зашто сте тамо и који може учинити све разлика у свету. ” Поново фокусирање вашег ума на почетак дана такође ће створити осећај мирности, помажући вам да се игноришете ван стресора и нули у свакодневним задацима. “Ако стварно можемо започети дан усредсређен, онда ћемо имати дужи период толеранције пре него што сишемо са стазе”, каже Холхбаум.

3. Они доносе пажљив избор хране.
Ви сте оно што једете, а једење тежег оброка од средине дана често ће вам учинити да се осећате летаргично до краја поподнева. “Размислите шта једете на ручку. Ако сте у 14 сати имали ту пост-тестенину, а требали бисте јава или колачиће да бисте се вратили уназад, можда бисте требали покушати салату или нешто мало лакше, тако да нећете лаг, “предлаже Хохлбаум. Кључ је одржавање нивоа шећера у крви током читавог дана, каже Кари Коои, РД, корпоративни веллнесс диетичар у Методистичкој болници у Хјустону, који у редовним интервалима препоручује три лагана оброка и две грицкалице. “Тешки оброци могу учинити да се осећате споро, јер захтевају више енергије за варење”, каже Коои. “[Квалитетни ручак] ће се састојати од угљених хидрата богатих влакнима, као што су веггије богате водом, и витки протеини, попут пилетине или рибе”, каже она. А шта Коои каже да избегавате? “Високо обрађени оброк, као и неки замрзнути оброци у продавници, неће вам пружити одрживу енергију која вам је потребна. Што је мање обрађено боље када је у питању одржавање нивоа енергије.” Када погодите тај пад у понедељак, Коои предлаже да идете на протеине попут мешовитих ораха и воца уместо уобичајених енергија-заппинг прстила, колачића или бомбона, због чега се ниво шећера у крви удари, а затим пада и можда ће вам бити гладнији, према Коои.

4. Они чувају флексибилну листу обавеза.
Прављење дневне листе то-дос је одличан начин да останете на врху свог рада. Међутим, постоји једна замка – може вам учинити нефлексибилан. “Многи људи сматрају да је њихов дан уништен ако морају промијенити свој план, али најефективнији људи схватају да је то дио посла”, каже Вицки Милаззо, аутор Вицкед Суццесс је унутра свака жена. “Увек почињем дан са планом, али до 9.м. ја сам тај план разбио.” Међутим, према речима Пауле Риззо, главног произвођача листова и оснивача ЛистПродуцер.цом, важно је задржати неку врсту листе обавеза, без обзира колико се твој дан мења. На примјер, Риззо започиње своје дане са главном листом, коју она стално ажурира током цијелог дана да бележи ставке које нису урађене или додати задатке док се растају. Пре него што напусти посао, Риззо ће направити нову листу за следећи дан. Кључ каже да се током дана помера листа која се мења како би се задржала на курсу. “Само ставите мало додатног посла у то ће вас држати на путу.”

5. Они користе технологију са намером.
У данашњем свијету 24/7 приступа, тешко је добити руку у кориштењу технологије. Иако је немогуће потпуно избјећи, можете се дисциплинирати колико времена проводите на Интернету. Одложите одређено време, реците 15 минута након ручка, да бисте се кретали кроз своје друштвене мреже или друге омиљене веб локације – и придржавајте се тога. Или пробајте нешто попут Гоогле Цхроме-овог блокера веб сајта, који вам омогућава да поставите ограничења на ваше онлајн време било потпуно блокирањем омиљених веб локација или ограничавањем временских оквира у којима вам је дозвољено да их проверите. Осим сурфовања на Интернету, важно је гледати ваше навике електронске поште. Без обзира да ли сте себи дали 15 до 30 минута у одређено време сваког дана да бисте проверили вашу личну е-пошту или дозволили себи кратке интервале између задатака, Холхбаум каже да је кључ да будете врло упознати са временом које трошите проверавајући свој рад пријемно сандуче. “Имајте врло јасну разлику између онога што је лично и шта је посао. Ако је то део вашег” ОК, морам да се зујам за мало времена “, то је у реду. Али морате бити јасни и упознати се са оним што сте ради. ” Чак и радна електронска пошта може постати одвратна ако се не управља правилно. Запитајте се да ли је е-пошта најбољи начин комуникације или ако вам је боље позвати особу. “Слање 100 е-пошта неће бити најпродуктивнија ствар. И, као што знамо, електронска пошта производи е-пошту. Они су као мали зечеви”, шале Хоххбаум. “Ако је то једносмерна комуникација, на пример прослеђивање итинерера авиона, не морате имати одговор [тако да е-маил ради] .Али ако желите детаље или знате да особа неће одмах реаговати путем е-поште, покупите телефон “, каже она.

6. Они уравнотежавају радно оптерећење.
Различити задаци захтевају различите нивое концентрације, које можете користити у своју корист. Почните тако што ћете идентификовати и поставити задатке које имате у двије категорије: коров и интензиван рад. Корови су мала, управљајућим стварима као што су руковање електронском поштом, телефонски позиви и мањи организациони задаци. Интензиван рад је све што захтијева дужи период концентрације, као што су задаци управљања, припрема презентација, писање или уређивање. “Разни рутински задаци су попут корова у вашој башти, сви их имамо, и колико год често покушавамо да их се решимо, никад не одлазе”, каже Милаззо. “Ипак, они морају да се рукују, а повлачење пар корова може пружити ресторативни одмор од интензивнијег рада.” Милаззо препоручује раздвајање дугих сесија интензивног рада са редовним интервалима од 15 до 30 минута сакупљања корова. На овај начин ћете обавити разне задатке док не испуштате на једну врсту посла.

7. Поставили су перфекционизам на своје место.
Иако је претворити савршени посао, подстакнут је од обданишта, тај став може бити контрапродуктиван ако се не успостави. Важно је одабрати своје битке. “Жене су по природи донекле перфекционистичке”, каже Милаззо. “Зато морамо разликовати оно што захтева перфекционизам”, каже она. Наравно да желите да ставите најбољу стопалу напред у свим ситуацијама, али ако сте везани за време, поставите приоритет. Ако, на пример, пишете неформалном белешку или емаил-у сараднику, дајте га брзи преглед и провјерите правопис, али се одуприте жудњи да га поново прочитате три пута. Ако, с друге стране, правите брошуру за вашу компанију или припремите важну презентацију, онда је вријеме да се све ваше перфекционистичке тенденције стављају у добро кориштење.

8. Они знају рећи “не”.
Лако је узнемиравати или преплавити на послу. Али једна од тајни високо продуктивних људи је та да уче када и како да каже “не”. За почетак, кажите “не” пјевачима, жалиоцима и ометају људе. Један од начина да се то уради, према Риззоу, је носити слушалице. “То шаље поруку да сте заузети и утопљава и буку”, каже она. Када је вријеме да се шефу каже “не”, газећи лагано али чврсто. Не морате навести н-о пер се; питајте је да ли је приоритет оно што је најважније с обзиром на то што је на вашем тањиру. “Када запослени то раде, шеф обично долази у своје чуло и добије га”, каже Милаззо. “Не желите да ваш шеф постане непријатељ, желите да ваш шеф зна да сте тамо за компанију и да сте тамо за њих. Ако то знају, вероватније ће их слушати шта ти кажеш.”

Loading...